Апостиль
в Казахстане

Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа для использования за границей. Он действует более чем в 120 странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года; Казахстан присоединился к ней, и апостиль применяется в стране с 2001 года. Ставят его не переводчики и не нотариусы, а уполномоченные государственные органы.

Что такое апостиль и зачем он нужен

Апостиль заменяет долгую консульскую легализацию: один штамп — и документ принимают во всех странах Гаагской конвенции. Он подтверждает подлинность подписи, печати и полномочий должностного лица, выдавшего документ, но не удостоверяет содержание самого текста.

Если страна назначения не входит в Гаагскую конвенцию, апостиль не подойдёт — потребуется консульская легализация через посольство. Поэтому первый шаг всегда один: уточнить требования конкретной страны, вуза или работодателя.

На какие документы ставят апостиль

Апостиль проставляют на официальные документы: оригиналы или нотариально заверенные копии. На паспорта, удостоверения личности и коммерческие счета апостиль не ставят.

Документы об образовании

Дипломы с приложениями, аттестаты, академические справки. Это самая частая категория — для учёбы и подтверждения квалификации за рубежом.

Гражданско-правовые акты

Свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти, другие документы ЗАГС. Нужны для виз, воссоединения семьи, оформления гражданства.

Справки и судебные документы

Справка о несудимости, судебные решения, доверенности и нотариальные документы. Их спрашивают при трудоустройстве, миграции и сделках.

Где ставят апостиль в Казахстане

В Казахстане апостиль проставляют профильные госорганы через ЦОН и портал egov.kz. Госпошлина — 0,5 МРП, то есть 2 162,5 ₸ за документ в 2026 году (при МРП 4 325 ₸). Орган зависит от типа документа.

Доступен и электронный апостиль со ссылкой на страницу проверки подлинности. Госпошлина рассчитана исходя из размера МРП на 2026 год.

Апостиль или нотариальный перевод — в чём разница

Их часто путают, а нужны обычно оба. Апостиль легализует документ, нотариальный перевод — делает его понятным и юридически годным на другом языке.

Как устроен нотариальный перевод документов и что именно заверяет нотариус — разобрали в отдельном материале.

В каком порядке всё делать

1. Получить оригинал документа.
2. При необходимости — сделать нотариальную копию.
3. Проставить апостиль в профильном госоргане.
4. Перевести документ и сам штамп апостиля на язык страны назначения.
5. Нотариально заверить перевод (для отдельных стран — повторный апостиль уже на перевод).

Зачем нужен перевод апостилированного документа

Апостиль в Казахстане оформляют на казахском и русском языках, а принимающая страна почти всегда требует перевод и документа, и штампа на свой язык. Именно перевод апостилированных документов и его нотариальное заверение выполняет наше бюро — сам апостиль проставляют госорганы.

Мы переводим дипломы, свидетельства и справки под требования конкретной страны и подшиваем перевод для нотариального заверения. Услуга перевода документов с апостилем и полный прайс — на сайте; расчёт по вашему пакету бесплатный.