Перевод документов для ВНЖ
и гражданства Казахстана

Для вида на жительство, ПМЖ и гражданства Казахстана иностранные документы нужно перевести на казахский или русский язык и заверить нотариально — миграционная полиция и ЦОН принимают только такой пакет. Это обратный поток по сравнению с выездом за рубеж: здесь документы «въезжают» в казахстанское правовое поле. Разбираем, что именно переводят на каждом этапе, какие требования предъявляют к переводу и как собрать пакет, чтобы его не завернули.

Кому нужен перевод для миграции в РК

Перевод документов для миграции нужен каждому иностранцу, который оформляет своё пребывание в Казахстане официально. Чаще всего это трудовые мигранты, переехавшие на постоянное жительство, супруги граждан РК, этнические казахи-репатрианты (кандасы) и специалисты, которых пригласил работодатель.

Логика простая: любой документ, выданный за пределами Казахстана на иностранном языке, для местных органов нечитаем и юридически не оформлен. Чтобы миграционная полиция, ЦОН или орган юстиции могли с ним работать, документ переводят на государственный (казахский) или русский язык и заверяют нотариально. Без этого заявление на ВНЖ или гражданство просто не примут.

Какие документы переводят чаще всего

Набор зависит от основания для пребывания, но ядро пакета почти всегда одинаковое:

• Паспорт — основной документ, переводят и заверяют в первую очередь.
• Свидетельства ЗАГС — о рождении, браке, разводе, смене имени. Нужны для воссоединения семьи, брака с гражданином РК, оформления детей.
• Справка о несудимости — обязательна почти для всех миграционных процедур, часто с ограниченным сроком действия.
• Диплом и приложение — при трудоустройстве и подтверждении квалификации.
• Финансовые и медицинские справки — о доходах, состоянии здоровья, если их запрашивает орган.

Перевод для вида на жительство и ПМЖ

Для получения вида на жительство иностранец подаёт пакет в миграционную полицию по месту пребывания. Переведённые и нотариально заверенные документы — обязательная часть заявления наравне с паспортом и заявлением-анкетой.

Как правило, для ВНЖ переводят паспорт, свидетельство о рождении, справку о несудимости из страны гражданства и документы, подтверждающие основание для проживания (брак, работа, воссоединение семьи). Каждый документ должен быть переведён полностью, включая печати и штампы, и заверен нотариально. Перевод, сделанный «для себя» без заверения, для этой процедуры не годится.

Перевод для гражданства Казахстана

Оформление гражданства — более объёмная процедура, и требования к пакету строже. Помимо базовых документов, могут понадобиться свидетельства о браке и рождении детей, документ об отказе от прежнего гражданства (Казахстан не признаёт двойное гражданство), справки о доходах и другие бумаги в зависимости от основания.

Все иностранные документы проходят один и тот же путь: перевод на казахский или русский язык и нотариальное заверение. Поскольку пакет большой, критично, чтобы имя во всех переводах было написано одинаково и совпадало с паспортом — расхождение хотя бы в одном документе тормозит всю заявку.

Требования к переводу для миграции

Миграционные органы и ЦОН предъявляют к переводу стандартный, но строгий набор требований:

Отдельно стоит держать в голове срок действия справок: пока собирается остальной пакет, справка о несудимости может «протухнуть», и перевод придётся обновлять вместе с оригиналом.

Апостиль и легализация из страны выдачи

Перевод — не единственное требование. Документ, выданный за рубежом, нередко должен быть ещё и легализован в стране выдачи, чтобы Казахстан признал его подлинность.

• если страна входит в Гаагскую конвенцию — на оригинал ставят апостиль у себя дома;
• если не входит — проходят консульскую легализацию;
• после въезда в Казахстан апостилированный или легализованный документ переводят на казахский/русский и заверяют нотариально — уже здесь.

Важно: апостиль и легализацию делают именно в стране, где выдан документ, — задним числом в Казахстане это оформить нельзя. Поэтому о легализации лучше позаботиться заранее, ещё до переезда.

Особый случай: кандасы и репатрианты

Этнические казахи, возвращающиеся на историческую родину (кандасы), проходят миграционные процедуры на льготных основаниях, но пакет документов у них зачастую самый объёмный. Дело в том, что переезжает вся семья, и переводить приходится документы на каждого её члена.

Типичный набор для кандаса включает паспорта всех членов семьи, свидетельства о рождении детей, свидетельство о браке, документы об образовании и трудовом стаже, а иногда — архивные справки, подтверждающие происхождение. Все они переводятся на казахский или русский и заверяются нотариально. Здесь особенно важно единство транслитерации фамилии по всей семье: если у супругов и детей фамилия в переводах написана по-разному, орган не увидит родственной связи. Разумно заранее свести все документы к одному написанию по загранпаспортам и переводить их пакетом у одного бюро.

Частые ошибки и как их избежать

Большинство отказов в миграционных процедурах — из-за оформления, а не по существу. Типичные промахи:

• имя в переводах написано по-разному или не совпадает с паспортом;
• документ переведён без заверения или заверен только печатью бюро, а нужен нотариус;
• на оригинале нет апостиля/легализации, а страна выдачи их требует;
• справка о несудимости или медсправка просрочена к моменту подачи;
• переведён не весь документ — пропущены печати и оборотная сторона.

Чтобы пройти процедуру без повторных заходов, соберите пакет заранее и доверьте перевод документов бюро, которое оформит и нотариально заверит его под требования миграционных органов. Пришлите список документов и скажите, какую процедуру проходите, — подскажем, что и на какой язык переводить, и посчитаем стоимость по прайсу.